מערכת לניהול הפקת מדיה בדגש על ממשק פשוט ואינטואטיבי שיאפר סינכרון בין אנשי הצוות המוגוונים.
תפקיד
מחקר // אפיון // עיצוב
רקע
בעולם ההפקות – בין אם מדובר בסרט קולנוע או קמפיין וידאו שיווקי – פועלים אנשי מקצוע מתחומים שונים בתיאום עדין: צלמים, עורכים, מפיקים, מעצבים ועוד. כל אחד מהם מסתמך על מידע עדכני, מדויק ולעיתים רגיש, כדי לבצע את תפקידו.
המוצר שעמדתי לאפיין נועד לאגד את כלל תהליכי ההפקה – תכנון, תיעוד, תקציבים וצוותים במקום אחד, שיהיה אינטואיטיבי מצד אחד ומעמיק מצד שני.
המטרה: לאפשר לצוותים לעבוד יחד, ללמוד מהפקות מצליחות בעולם, ולהיות מסונכרנים לחלוטין – בלי לאבד שליטה.
האתגר
האתגר המרכזי שעלה שוב ושוב בשיחות עם משתמשים פוטנציאליים היה תחושת פיזור, חוסר סדר וחוסר ביטחון
- מסמכים רבים מתעדכנים כל הזמן – ואף אחד לא בטוח מה הגרסה האחרונה
- חומרים סודיים עוברים בין ידיים בצורה לא מאובטחת ניהול
- התקציב נעשה בטבלאות ידניות, ובכך היה קשה להסיק מסקנות ניהוליות
- כלי העבודה הקיימים (כמו Google Docs, Sheets) או מערכות פנימיות ישנות פשוט לא נבנו עבור הצרכים הספציפים של עולם ההפקות
היה צורך ברור במערכת שתתאים בדיוק למורכבויות האלה – לא כלי כללי שמותאם "בערך", אלא פתרון מותאם עבור עולם התוכן.
מחקר שוק וחוויית משתמש
ביצעתי סדרת ראיונות, תצפיות בשטח וניתוח מערכות מקבילות מהארץ והעולם.
במטרה להבין לעומק מה באמת כואב למשתמשים – ומה חסר בכלים הקיימים.
מחקר תחרותי מקצועי
ביצעתי ניתוח UX מלא של מערכות מקבילות בשוק המקומי והבינלאומי. בחנתי איך הן מציגות מידע, באיזו קלות ניתן לגשת לתיעוד, כיצד הן תומכות בשיתופיות, ואיך הן מתייחסות לתקציבים ואבטחת מידע.
התובנה העיקרית? רובן לא נותנות מענה כולל, וודאי שלא מותאם לאנשי וידאו.
אסטרטגיית UX ורעיונות עיצוביים מרכזיים
המוקד המרכזי באפיון היה להפחית רעש מיותר, לחזק את השליטה התקציבית, ולייצר חוויית עבודה טבעית שמותאמת לשפה של אנשי הפקה.
עקרונות מנחים
- Zero Interface – שימוש בהתראות אימייל חכמות שמאפשרות עדכון ותגובה בלי להיכנס למערכת
- Role-Based Access – ממשק התאמה לפי תפקיד (צלם/עורך/מפיק) כדי לא להעמיס מידע מיותר
- Document Sync Engine – מנגנון שוודא שכולם רואים את אותה גרסה, בזמן אמת
- ניהול תקציב בזמן אמת – כולל קליטת קבלות מהטלפון תוך כדי שטח
- Content Locking ניהול הרשאות למסמכים רגישים (כמו תסריטים ותקציבים) כדי לשמור על דיסקרטיות מלאה
אפיון מסכים
מסכים מרכזיים
מסך הבית – עם ציר זמן של ההפקה, סטטוס מסמכים וגרף תקציבי
מודול ניהול צוות – תצוגה היררכית לפי תחום אחריות
חלונית תקציב חכמה – שורת תקציב לכל פעילות והצלבה עם הזמן שהוקדש בפועל
התובנות שלי מהתהליך
- מחקר שטח איכותי מייצר פתרונות מדויקים
- כשמערכת מדברת בשפה של המשתמש, היא מתקבלת בטבעיות
molsa
מחולל מוצרי ווקמרס
עיצוב אתר עיריית פרדס חנה
